今年是奥运年,也是文明窗口月活动举办的第十二个年头,喜迎北京奥运盛会,弘扬通信精神,是全体汉口话台人的追求。汉口话台在处领导的带领下积极投入到“文明窗口月”的活动中,通过改进服务方式,铸造服务品牌,来构建和谐通信。
大家自觉从我做起,从身边的事情做起,活动中话台每一位同志认真对待每个用户,诚信、热情的接转每一个电话,用“我的服务、您的满意”,来践行“三个服务”,体现出通信人的形象与文化。如114,在工作中发现,各单位机构整合变化较大,微机内储存着的用户资料有许多已过时,查找号码的难度增加,给工作造成了一定的麻烦和混乱。全体人员在班长带领下,大家一个单位一个部门的逐个进行核实、更改,然后再重新编码,以便查询,极大地提高了转接速度和准确率。用户查询时,有些用户只知道以前的单位或部门,对整合后的单位部门不清楚,114话务员急用户所急,想用户所想,一个个电话帮忙询问、查找,直到找到用户所需电话号码为止,并及时在数据库中更新,以便下次遇到同样的问题,方便查询。
征求用户意见,更好地提高服务质量。为了全面提高服务质量,话台有针对性地与船岸用户进行沟通和电话询访。以前船台用户要调度电话,话台就按用户所要号码进行转接,但调度室意见很大,说话台上下游不分。通过询访,现在话台转接船台电话前先进行询问,再予以转接,确保接转的准确。虽然增加了工作量,但得到用户的肯定。汉口话台4月10日对话务员进行了一次强化应知应会培训活动,通过考核,了解话务员对业务处理流程的熟悉程度、对业务设备的操作和应知应会的掌握情况等,特别是对平时很少用到的应急措施,重点考核,以便在出现特殊情况下,能及时确保通信畅通。
4月份快结束了,但文明窗口月的活动并不会截止。我们要认真总结经验,积极探索开展文明、高效服务的新途径和新方法。我们深信,只要大家共同努力,持之以恒,汉口话台一定能创星级服务窗口,展现出长江通信人拼搏进取的精神面貌。